In questo articolo scoprirai dove si trova la finestra di dialogo conteggio parole in Microsoft Word, come utilizzarla correttamente e quali informazioni fornisce oltre al semplice numero di parole. Imparerai anche come visualizzare il conteggio nella barra di stato, come includere o escludere note a piè di pagina, caselle di testo e altre sezioni del documento.
Dove si trova la finestra di dialogo conteggio parole
La finestra di dialogo conteggio parole è uno strumento essenziale di Microsoft Word che permette di controllare in tempo reale il numero di parole, caratteri, righe e pagine presenti in un documento. Per accedervi, basta aprire un documento Word e seguire un percorso semplice: nella scheda Revisione, clicca sull’icona Conteggio parole. Si aprirà così la finestra che mostra tutti i dati relativi al testo selezionato o all’intero documento.
Questa finestra è utile non solo agli studenti o ai professionisti che devono rispettare un limite di parole, ma anche a chi lavora nella scrittura digitale o accademica. Il conteggio delle parole infatti è fondamentale in ogni contesto in cui la lunghezza del testo deve essere controllata, come articoli, tesi, post o relazioni ufficiali.
Cosa mostra la finestra di dialogo conteggio parole
Una volta aperta, la finestra di dialogo conteggio parole mostra diverse informazioni, che non si limitano al numero totale di parole. I principali elementi visualizzati sono:
- Numero di pagine: utile per verificare la lunghezza complessiva del documento.
- Numero di parole: include tutte le parole presenti nel corpo principale del testo, nelle caselle di testo e talvolta anche nelle note a piè di pagina, se selezionato.
- Numero di caratteri (con e senza spazi): essenziale per chi deve rispettare limiti precisi, ad esempio nelle piattaforme online.
- Numero di paragrafi e righe: utile per la formattazione e per avere un’idea della struttura del documento.
Oltre a questi dati principali, la finestra consente di scegliere se includere o meno note a piè di pagina, note di chiusura e caselle di testo nel conteggio complessivo. Questa funzione è fondamentale quando si lavora a documenti complessi che combinano testo principale e riferimenti secondari.
Visualizzare il conteggio parole nella barra di stato
Un modo ancora più rapido per contare le parole è attivare la funzione che mostra il conteggio delle paroledirettamente nella barra di stato, situata nella parte inferiore della finestra di Microsoft Word.
Per impostazione predefinita, la barra di stato mostra già il numero di parole del documento. Se non lo vedi, puoi abilitarlo in questo modo:
- Fai clic destro sulla barra di stato in basso.
- Nella lista delle opzioni, seleziona Conteggio parole.
- A questo punto, nella parte inferiore dello schermo, verrà mostrato il numero totale di parole del documento.
La grande comodità è che, se selezioni solo una parte del testo, la barra mostrerà due numeri separati, ad esempio “523/1890”: il primo indica le parole selezionate, il secondo il totale.
Differenze tra la finestra di dialogo e la barra di stato
Anche se entrambi gli strumenti servono a contare le parole, la finestra di dialogo conteggio parole offre molte più informazioni rispetto alla barra di stato.
La barra mostra solo il numero di parole, mentre la finestra di dialogo fornisce dati aggiuntivi come:
- Numero di caratteri (con o senza spazi);
- Numero di paragrafi e righe;
- Opzioni per includere o escludere note a piè di pagina e caselle di testo.
Per questo motivo, chi lavora su progetti complessi, tesi o documenti professionali, dovrebbe sempre aprire la finestra di dialogo conteggio parole per avere un quadro completo.
Come accedere rapidamente alla finestra di dialogo
Oltre al percorso classico tramite la scheda Revisione, ci sono altri modi per aprire la finestra di dialogo conteggio parole in Microsoft 365 o in versioni precedenti di Word.
Puoi, ad esempio:
- Usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift + G (su Windows) o Comando + Shift + G (su macOS).
- Fare clic sul conteggio parole nella barra di stato: si aprirà automaticamente la finestra di dialogo completa.
Questi metodi permettono di risparmiare tempo e di visualizzare il conteggio in modo immediato, senza dover navigare tra i menu.
Conteggio delle parole in sezioni particolari del documento
Word consente anche di contare le parole solo in una parte del testo, ad esempio in una casella di testo, una tabella o una nota a piè di pagina.
Per farlo, basta selezionare la sezione interessata e aprire la finestra di dialogo conteggio parole: il numero mostrato si riferirà solo alla selezione. È un’opzione particolarmente utile quando si lavora su testi che devono rispettare limiti specifici per ogni sezione.
Nel caso delle note a piè di pagina, queste non sono incluse automaticamente nel conteggio complessivo. Tuttavia, nella finestra di dialogo è presente un’opzione per includerle: basta spuntare la casella “Includi note a piè di pagina e note di chiusura”.
Utilità per scrittori, studenti e professionisti
Sapere dove si trova la finestra di dialogo conteggio parole è fondamentale per chi scrive regolarmente. Gli autori la usano per rispettare limiti editoriali, gli studenti per tesi e relazioni, i giornalisti per articoli con numero di battute prefissato.
Inoltre, conoscere il numero di caratteri aiuta a preparare testi per piattaforme che impongono limiti rigidi, come form online, social network o moduli accademici.
Per chi utilizza Microsoft 365, il conteggio aggiornato in tempo reale rappresenta un vantaggio enorme, perché consente di monitorare l’avanzamento del lavoro senza distrazioni.
Come ottenere altre informazioni sul documento
La finestra di dialogo conteggio parole non serve solo per parole e caratteri. Da lì si possono ottenere altre informazioni sul documento Word, come la media delle parole per pagina, il numero di paragrafi o la distribuzione delle righe.
Per chi lavora alla formattazione, questi dati aiutano a mantenere coerenza e proporzione tra le varie parti del testo. Ad esempio, in una tesi o in un report, sapere quanti paragrafi e righe contiene ogni sezione è utile per assicurare uniformità.
Domande e risposte
Nella scheda Revisione, cliccando su Conteggio parole.
Clic destro sulla barra inferiore e attiva “Conteggio parole”.
Sì, con e senza spazi.
Sì, basta selezionare il testo e aprire la finestra.
Solo se selezioni l’opzione specifica.
Sì, ma dipende dalle impostazioni di inclusione.
Premendo Ctrl + Shift + G.
Sì, è presente e aggiornata in tempo reale.
Sì, se contengono testo.
Sì, la finestra mostra anche queste informazioni.
Donato Paolino
Ciao! Sono Donato Paolino. Nella vita mi occupo di digital marketing (sì, quello che fa sembrare tutto più complicato di quanto sia), ma qui no: questo è il mio angolo libero, dove parlo di quello che mi fa stare bene — cucina, musica, scrittura, tecnologia e un pizzico di spiritualità. In pratica, tutto ciò che non puoi mettere in un report di Google Ads.
